Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als administratief medewerker bij AZ Monica vervul je een cruciale ondersteunende rol voor de hoofdarts. Je takenpakket is divers en omvat zowel beleidsmatige als organisatorische aspecten. Zo sta je in voor beleidsvoorbereidend werk, het maken van analyses en het formuleren van adviezen. Daarnaast bereid je projecten voor, werk je ze uit en zorg je voor de begeleiding ervan. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve omkadering, waaronder complex agendabeheer, mailbeheer en algemene secretariaatstaken, zodat de werking van de hoofdarts efficiënt verloopt.
Wij zoeken een kandidaat met minimaal een bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting die zelfstandigheid combineert met een hands-on mentaliteit. Je beschikt over een vlotte kennis van courante Office-pakketten en hebt notie van projectwerking en kwaliteitssystemen. Kennis van de ziekenhuissector en relevante wetgeving is een sterke troef. Omdat je fungeert als aanspreekpunt voor diverse interne en externe actoren, zijn sterke communicatieve vaardigheden essentieel voor deze functie.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Ondersteunen van de taken van de hoofdarts
- Uitvoeren van beleidsvoorbereidend werk
- Maken van analyses
- Formuleren van adviezen
- Voorbereiden, uitwerken en begeleiden van projecten
- Agendabeheer
- Mailbeheer
- Algemene secretariaatsondersteuning
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Minimaal bachelordiploma (menswetenschappelijke richting)
- Zelfstandigheid
- Hands-on mentaliteit
- Kennis van MS Office
- Notie van projectwerking
- Notie van kwaliteitssystemen
- Communicatief vaardig
- Kennis ziekenhuissector (pluspunt)
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden)
- Verloning volgens IFIC barema's
- Overname relevante anciënniteit
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding (€0,36/km)
- Beveiligde fietsenstalling met laadpunten
- Gratis personeelsparking of terugbetaling parkeertickets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Derdebetalersregeling trein
- Maaltijdcheques (€6,50)
- Cafetaria met maaltijden
- Uitgebreid onthaal- en inscholingstraject
