1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Autonomous BV, gevestigd te Michel de Braeystraat 52, 2000 Antwerpen (KBO: BE1010.281.922).
Wij bepalen de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw data. Voor vragen over dit beleid of de uitoefening van uw rechten kunt u ons contacteren via onze contactpagina of per e-mail op [email protected].
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Om onze diensten aan te bieden, verzamelen wij verschillende soorten persoonsgegevens. Dit gebeurt wanneer u zich registreert, solliciteert of gebruik maakt van ons platform.
- Identificatiegegevens: Zoals uw naam, voornaam en IP-adres.
- Contactgegevens: Uw e-mailadres en telefoonnummer.
- Professionele gegevens (Kandidaten): Uw CV, motivatiebrief, werkervaring en opleidingen.
- Bedrijfsgegevens (Werkgevers): Bedrijfsnaam, BTW-nummer en facturatiegegevens.
Wij slaan geen volledige betaalgegevens op; transacties worden veilig verwerkt door onze partner Stripe.
3. Doeleinden en Rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden, gebaseerd op de AVG-rechtsgronden:
Ten eerste voor de uitvoering van de overeenkomst, zodat wij u onze diensten kunnen leveren zoals het beheren van uw account en het verwerken van sollicitaties. Daarnaast hebben wij wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor boekhouding en fiscale administratie.
Wij beroepen ons ook op ons gerechtvaardigd belang voor het beveiligen en verbeteren van ons platform. Voor optionele zaken, zoals marketingcookies, vragen wij steeds uw expliciete toestemming.
4. Delen van gegevens
Uw privacy staat centraal; wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:
Met werkgevers: Wanneer u als kandidaat solliciteert, delen wij uw profiel en CV met de betreffende werkgever.
Met dienstverleners: Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde partners voor hosting, betalingen en communicatie. Met hen zijn strikte verwerkersovereenkomsten gesloten.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Accounts die langer dan 2 jaar inactief zijn, worden geanonimiseerd. Sollicitatiegegevens blijven beschikbaar zolang de procedure loopt en worden daarna gearchiveerd. Voor facturatiegegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
6. Uw rechten
U behoudt de controle over uw gegevens. Conform de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, wissing (recht op vergetelheid), beperking van verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens.
Wenst u een van deze rechten uit te oefenen? Neem dan contact met ons op. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen.
7. Klachten
Wij streven ernaar u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Mocht u toch een klacht hebben over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
[email protected]
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Beveiliging
De veiligheid van uw gegevens is onze prioriteit. Wij hanteren strikte technische en organisatorische maatregelen, waaronder encryptie van data (TLS), toegangscontroles en regelmatige veiligheidsaudits om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Vragen over uw privacy?
Ons team staat klaar om uw vragen over gegevensbescherming en uw rechten te beantwoorden.