Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als medewerker zorgadministratie bij Bethanië Geestelijke Gezondheidszorg speel je een centrale rol in de eerste opvang en administratieve begeleiding van onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor het warm onthalen van residentiële en ambulante patiënten en bezoekers, waarbij je hen voorziet van de nodige informatie en zorgt voor een vlotte inschrijving van raadplegingen. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en de agenda, waardoor je fungeert als een cruciaal aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.
Naast het receptiewerk sta je in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van opnames, transfers en ontslagen, waarbij accuratesse voorop staat. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten en zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd in systemen zoals Word en Excel. In deze functie combineer je zelfstandigheid met teamwerk in een dynamische omgeving, waarbij je flexibel inzetbaar bent, inclusief periodieke avonddiensten.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Organisatie van de telefooncentrale
- Beheer van afspraken en agenda
- Onthaal en inschrijven van poliklinische raadplegingen
- Onthalen van patiënten en bezoekers met gepaste informatieverstrekking
- Administratieve verwerking van opnames, transfers en ontslagen
- Administratieve ondersteuning bieden aan interne diensten
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Minimaal diploma hoger middelbaar onderwijs
- Goede kennis van het Nederlands
- Verzorgd taalgebruik
- Teamplayer
- Stressbestendig
- Klantvriendelijk
- Kennis van MS Office (Word, Excel)
- Zelfstandig
- Nauwkeurig en accuraat
- Flexibel qua dienstrooster
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Contract van bepaalde duur (6 maanden) met optie vast
- Jobtime van 23 uur per week
- Fietsvergoeding
- Voordelige maaltijden
- Vaste vrije dag op donderdag (bespreekbaar)
- Aangename werksfeer in een dynamische omgeving
