Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Bij BVDM Accounting & Advice in Zoersel kom je terecht in een warm team waar je als administratieve duizendpoot ondernemers écht vooruit helpt. In deze veelzijdige rol fungeer je als het organisatorische hart van het kantoor, waarbij je een servicegerichte houding combineert met een vlotte digitale werkwijze. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de agenda's en zorgt ervoor dat alle dossiers vlot doorstromen, terwijl je nauw samenwerkt met accountants en dossierbeheerders in een no-nonsense sfeer.
Jouw takenpakket is breed en varieert van front- en backoffice taken tot documentbeheer en ondersteuning bij de facturatie. Je structureert inkomende documenten, volgt deadlines strikt op en houdt de CRM-systemen netjes up-to-date. Daarnaast ondersteun je collega's met voorbereidend werk in pakketten zoals Yuki, Silverfin of Exact Online en neem je diverse office management taken voor je rekening, van bestellingen tot het regelen van kleine events. Je werkt hierbij proactief, foutloos en met de nodige discretie.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Eerste aanspreekpunt zijn (telefoon, mail, onthaal)
- Agenda’s beheren
- Dossierdoorstroming bewaken
- Inkomende documenten structureren
- Handtekeningen en deadlines opvolgen
- CRM-systemen up-to-date houden
- Ondersteunen bij offertes, facturen en betalingen
- Rappels opvolgen
- Voorbereidend werk in boekhoudsoftware (Yuki/Silverfin/Exact Online)
- Office management (bestellingen, leveranciers, kleine events)
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Organisatietalent
- Foutloos werken
- Communicatief sterk
- Vlot Nederlands spreken en schrijven
- ICT-handig (Microsoft 365, Teams)
- Snel nieuwe tools oppikken
- Proactief
- Servicegericht
- Discreet
- Teamplayer
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Echt groeipad met opleidingen en coaching
- Mogelijkheid om rol te verbreden (admin naar office/operations)
- Moderne werkplek in Zoersel
- Flexibele werkafspraken
- Autonomie en vertrouwen
- Marktconform salaris
- Extralegale voordelen