InformatietechnologieGisteren

Office Assistant – halftijds (20 u)

Locatie

WOMMELGEM

Dienstverband

Vaste Job

Salaris

Overeen te komen

Over de functie

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

Als Office Assistant fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor alle praktische aangelegenheden op het kantoor in Wommelgem. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, verzorg je de catering tijdens evenementen en zie je erop toe dat de huisvesting en bestellingen vlot verlopen, terwijl je ook ondersteuning biedt bij agendabeheer en zorgt voor een correcte rapportering.


We zoeken een enthousiaste en communicatieve collega die graag administratieve taken opneemt, assertief is en zelfstandig te werk gaat. Het betreft een halftijdse functie van 20 uur per week waarbij je voornamelijk in de voormiddag aanwezig bent, al is dit uurrooster in overleg aanpasbaar voor een optimale werk-privébalans.

Takenpakket

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Eerste aanspreekpunt voor praktische zaken op kantoor
  • Onthaal van bezoekers
  • Verzorgen van catering bij events
  • Toezicht houden op huisvesting en office management
  • Beheren van bestellingen
  • Uitvoeren van correct agendabeheer
  • Opmaken van rapportages in Excel
  • Algemene administratieve ondersteuning

Jouw profiel

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Behulpzaam en teamgericht
  • Goede kennis van Excel
  • Accuraat en nauwkeurig
  • Flexibel en initiatiefrijk
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Assertief
  • In het bezit van rijbewijs B en wagen (wegens bereikbaarheid)

Wat wij bieden

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Marktconform salaris
  • Flexibel uurrooster in overleg
  • Leuke teamactiviteiten
  • Ontspannen werksfeer
  • Mogelijkheden tot kennisdeling en groei

Ken je iemand voor deze job?

Deel deze vacature met je netwerk.

Misschien vind je dit ook interessant