Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als medisch secretariaatsmedewerker vorm je het visitekaartje van onze artsen- en tandartsenpraktijk, waar je patiënten hartelijk ontvangt en hen telefonisch te woord staat. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking door de agenda's van de huisartsen en tandartsen efficiënt te beheren en te zorgen voor een vlotte planning.
Naast het onthaal sta je in voor uiteenlopende administratieve taken, waaronder facturatie, de afrekening voor tandartsen en het beheer van e-mails en post. Je houdt tevens toezicht op de voorraad, zorgt dat de kabinetten aangevuld zijn en garandeert een nette uitstraling van de wachtzaal en gemeenschappelijke ruimtes, waarbij je steeds discreet en oplossingsgericht te werk gaat.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Onthaal van patiënten aan de balie
- Ondersteunen van telefonisch onthaal
- Beheer van agenda van huisartsen en tandartsen
- Afrekening voor tandartsen uitvoeren
- Facturen opstellen
- Beheer van e-mailverkeer met patiënten en medisch vertegenwoordigers
- Beheer voorraad materiaal en kabinetten aanvullen
- Wachtkamer en gemeenschappelijke ruimtes op orde houden
- Post verwerken en beheren
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Opleiding medisch secretariaatsmedewerker of ervaring in de zorg
- Vriendelijk, zorgzaam en discreet
- Teamspeler
- Organisatorisch talent
- Stressbestendig en flexibel
- Oplossingsgericht
- Kennis van CareConnect en DentAdmin is een groot pluspunt
- Goede kennis MS Office (Word, Excel)
- Stipt en nauwkeurig
- Verzorgd voorkomen
- Oog voor orde en netheid
- Perfecte beheersing van het Standaardnederlands
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Samenwerking in een enthousiast en divers team
- Deeltijds contract van bepaalde duur met optie vast
- Maaltijdcheques
- Kilometervergoeding
- Gevarieerde functie
- Opleiding op de werkvloer voor praktische zaken
Misschien vind je dit ook interessant
Medewerker medisch secretariaat
Administratief Medewerker Secretariaat
Tandartsassisten(e) / Balie-assistent(e)
