Overheid & Publieke SectorGisteren

Administratief medewerker secretariaat & aankoop (halftijds)

Locatie

MALLE

Dienstverband

Vaste Job

Salaris

Overeen te komen

Over de functie

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

Als administratief medewerker secretariaat en aankoop bij Gemeentebestuur Malle vorm je de ruggengraat van onze besluitvorming. Je komt terecht in het kloppende hart van de organisatie waar je agenda's voorbereidt, vergaderingen in goede banen leidt en documenten stroomlijnt zodat mandatarissen optimaal geïnformeerd zijn. Daarnaast bied je essentiële ondersteuning bij overheidsopdrachten door procedures op te volgen en aankopen correct en transparant te laten verlopen.


We zoeken iemand die structuur brengt en nauwkeurig werkt in een dynamische omgeving waar je echt impact hebt op de werking van de gemeente en het OCMW. Je ondersteunt processen rond bestuurlijk beleid, verwerkt briefwisseling en staat in contact met inwoners en collega's. In deze functie ben je een onmisbare schakel die zorgt voor verbinding en vooruitgang binnen een team dat streeft naar een vlotte en efficiënte organisatie.

Takenpakket

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Ondersteunen bij het opstellen van ontwerpbeslissingen
  • Voorbereiden van vergaderingen van bestuursorganen (agenda's, verslagen, notulen)
  • Publiceren en melden van beslissingen
  • Opvolgen van intergemeentelijke samenwerkingen
  • Ondersteunen bij overheidsopdrachten van beperkte waarde en boven 30.000 euro
  • Ondersteunen van processen rond bestuurlijk beleid (bv. installatie bestuursorganen)
  • Verwerken van inkomende post en mailboxen
  • Opstellen van processen en handleidingen
  • Beheren van registers
  • Beantwoorden van vragen van inwoners en mandatarissen

Jouw profiel

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Diploma secundair onderwijs
  • Kennis van courante informaticasystemen
  • Kennis van de werking van een lokaal bestuur
  • Kennis besluitvorming en notuleren
  • Basiskennis overheidsopdrachten
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd
  • Communicatief vaardig

Wat wij bieden

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Halftijdse functie (19u)
  • Contract onbepaalde duur
  • Verloning volgens barema C1-3
  • Overname relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques
  • Fietsvergoeding
  • Vergoeding openbaar vervoer
  • Groepsverzekering (pensioensparen)
  • Aangename werkomgeving

Ken je iemand voor deze job?

Deel deze vacature met je netwerk.

Misschien vind je dit ook interessant