Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als onthaalmedewerker bij Gemeentebestuur Nijlen vorm je de cruciale draaischijf van het gemeentehuis, waar je als het eerste aanspreekpunt fungeert voor zowel inwoners als bezoekers. In deze veelzijdige rol verwelkom je mensen niet alleen fysiek aan de balie, maar sta je hen ook digitaal en telefonisch te woord, waarbij je zorgt voor het verstrekken van duidelijke eerstelijnsinformatie, het begeleiden van de klant en het gericht doorverwijzen naar de juiste interne diensten.
Naast het directe klantencontact ben je een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor taken zoals postverwerking, het beheren van de mailbox en het bieden van ondersteuning aan interne teams. Je werkt vanuit een open en betrokken houding, zoekt actief de samenwerking op met collega's en bent bereid om flexibel op verschillende locaties te werken om de dienstverlening voor de inwoners van Nijlen te optimaliseren.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Verwelkomen van klanten en bezoekers (balie, digitaal, telefonisch)
- Verstrekken van eerstelijnsinformatie
- Begeleiden van klanten
- Gericht doorverwijzen naar de juiste dienst
- Postverwerking
- Behandelen van de mailbox
- Administratieve ondersteuning van interne teams
- Werken op andere locaties indien nodig
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Administratieve duizendpoot
- Teamspeler
- Klantgericht
- Hart voor mensen
- Communicatief vaardig
- Samenwerkingsgericht
- Open en nieuwsgierige houding
- Flexibel
- Diploma secundair onderwijs
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Voltijdse functie
- Contract van onbepaalde duur
- Geïndexeerd bruto maandloon (niveau C, min. € 2396,43)
- Mogelijkheid tot initiatief en creativiteit
