GO! SO De Vesten logo
Onderwijs & OpleidingGisteren

Secretariaatsmedewerker leerlingadministratie

Locatie

HERENTALS

Dienstverband

Tijdelijke job

Salaris

Overeen te komen

Over de functie

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

Bij GO! SO De Vesten zijn we op zoek naar een nauwkeurige en warme secretariaatsmedewerker voor een vervangingsopdracht tot begin 2026. In deze rol vorm je het kloppende hart van onze schooladministratie en fungeer je als onmisbare schakel voor leerlingen, ouders en collega's. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar professionaliteit en mensgerichtheid centraal staan, en je ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en communicatief vlak.


Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer het beheer van de leerlingenadministratie, zoals inschrijvingen en attesten, alsook het verzorgen van het onthaal en de communicatie via diverse kanalen. Wij zoeken iemand die vlot overweg kan met digitale tools zoals Smartschool en Informat, en die beschikt over de nodige discretie om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Heb je ervaring in een schoolcontext en wil je deeltijds aan de slag in een fijn team, dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Takenpakket

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Beheer van leerlingenadministratie (inschrijvingen, attesten, rapporten, afwezigheden, studiebewijzen)
  • Opvolgen van schooldocumenten, brieven, verslagen en rapportering
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers
  • Verzorgen van telefonisch en digitaal onthaal
  • Communicatie voeren via mail, brieven en interne kanalen
  • Ondersteunen van het schoolteam op administratief en organisatorisch vlak

Jouw profiel

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Zelfstandig
  • Communicatief sterk
  • Stressbestendig
  • Mensgericht en warm
  • Discreet en betrouwbaar
  • Kennis van digitale tools (Smartschool, Informat)
  • Ervaring in een schoolcontext (vereiste)
  • Diploma secundair onderwijs

Wat wij bieden

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Deeltijdse opdracht van 18/36
  • Vervangingsopdracht tot 21/1/2026 (met kans op verlenging)
  • Verloning volgens barema 202
  • Stabiel en warm schoolteam
  • Collegiale werksfeer

Ken je iemand voor deze job?

Deel deze vacature met je netwerk.

Misschien vind je dit ook interessant