Hays logo
Logistiek & Transport5 dagen geleden

Administratief medewerker HR afdeling

Locatie

BOOM

Dienstverband

Vaste job bij het uitzendkantoor

Salaris

Overeen te komen

Over de functie

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

Als Administratief Medewerker HR kom je terecht bij een toonaangevende internationale speler in de logistieke sector, waar je vanuit het Belgische hoofdkantoor de HR-afdeling ondersteunt. In deze veelzijdige functie fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving en werk je nauw samen met je collega's om een vlotte administratieve flow te garanderen binnen een open bedrijfscultuur die gericht is op groei.


Je takenpakket is breed en omvat onder andere de actieve voorbereiding van de payroll, de onboarding van nieuwe medewerkers en het beheer van arbeidsovereenkomsten en policies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van ziektes en arbeidsongevallen, het registreren van opleidingen, het plaatsen van bestellingen en het ondersteunen van de HR Businesspartner bij diverse ad-hoc activiteiten en rapportages.

Takenpakket

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Beantwoorden van vragen rond sociale wetgeving
  • Voorbereiden van de payroll
  • Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers
  • Opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies
  • Aanmaken van toegangsbadges
  • Bestellen van wagens, telefoons en laptops
  • Beheer en opvolging van kort- en langdurige ziektes
  • Opvolging van arbeidsongevallen
  • Beheer en registratie van opleidingen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers
  • Ondersteunen van de HR Businesspartner
  • Verzorgen van rapportages
  • Beheren van contacten met interimkantoren
  • Controleren van facturen
  • Plaatsen van bestellingen voor HR

Jouw profiel

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Administratieve ervaring (pluspunt)
  • Kennis van SAP (voordeel)
  • Vloeiend Engels
  • Teamspeler
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Probleemoplossend vermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Flexibel
  • Leergierig

Wat wij bieden

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Open en directe bedrijfscultuur
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Flexibele werktijden
  • Thuiswerk (1 dag per week)
  • 33 vakantiedagen
  • Groepsverzekering (bij vast contract)
  • Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Geschenkbonnen
  • Fietsleaseplan
  • Mogelijkheid tot 4/5 of voltijds contract

Ken je iemand voor deze job?

Deel deze vacature met je netwerk.

Misschien vind je dit ook interessant