Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als Teamplanner Zorg bij i-mens in Geel ben je de spilfiguur die de werkplanning voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg organiseert. Samen met de teamcoach en administratief ondersteuner zorg je ervoor dat klanten steeds de gepaste hulp ontvangen door vraag en aanbod nauwgezet op elkaar af te stemmen. Met behulp van een planningstool en jouw oplossingsgericht vermogen vul je de uurroosters efficiënt in, zelfs wanneer er onverwachte wijzigingen optreden door annulaties of ziekte.
Naast het puzzelwerk onderhoud je nauwe telefonische en schriftelijke contacten met klanten, medewerkers en collega's om iedereen goed geïnformeerd te houden over de gemaakte afspraken. Je speelt bovendien een cruciale rol in de administratieve opvolging door verlofaanvragen goed te keuren en prestaties te bevestigen, zodat de personeelsdienst een correcte loonuitbetaling kan garanderen.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Opmaken van werkplanning voor poetshulpen en verzorgenden
- Afstemmen van zorgvraag en aanbod via planningstool
- Oplossen van planningswijzigingen door ziekte of annulaties
- Communiceren met klanten en medewerkers over afspraken
- Telefonisch en per mail contacten onderhouden met collega's
- Goedkeuren van verlofaanvragen
- Bevestigen van prestaties voor loonadministratie
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Bachelor- of masterdiploma in de sociale sector
- Organisatorisch sterk
- Overzicht kunnen bewaren
- Klantgericht
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Assertief
- Vlotte kennis van MS Office
- Snel nieuwe software aanleren
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Voltijds vervangingscontract (38u/week)
- Mogelijkheid tot thuiswerk met vergoeding
- Aantrekkelijk loon volgens PC 318.02 (startloon € 3479,56 bruto)
- Maaltijdcheques (€6)
- 13de maand
- Smartphone en laptop
- Parkeer- en kilometervergoeding
- Gratis omniumverzekering voor dienstverplaatsingen
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Hospitalisatieverzekering
- Extra betaalde verlofdagen
- Kortingen bij meer dan 3600 bedrijven
