Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als Logistiek administratief medewerker bij LA CANTINA fungeer je als de administratieve ruggengraat van onze organisatie. In deze veelzijdige rol ondersteun je de Managing Director en Supply Chain Coordinator met een breed pakket aan taken, variërend van aankoop- en verkoopadministratie tot het opvolgen van facturatie en prospectie. Daarnaast draag je zorg voor ons kwaliteitsmanagement door klachten te verwerken, certificaten te beheren en samen te werken met externe consultants, waarbij nauwkeurigheid en structuur centraal staan.
Naast het administratieve luik ben jij ook het visitekaartje van het bedrijf. Je beheert de agenda en mailbox, verzorgt de sociale media en staat klanten en leveranciers professioneel te woord in het Nederlands, Engels en Frans. Je komt terecht in een familiale omgeving waar zelfstandigheid, proactiviteit en een oplossingsgerichte mindset enorm gewaardeerd worden. Vanuit ons kantoor in Lier, of deels vanuit huis, zorg jij ervoor dat alle operationele procedures en het algemene kantoorbeheer vlekkeloos verlopen.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Uitvoeren van administratieve taken voor aankoop en verkoop
- Ondersteuning bieden aan boekhouding en facturatie
- Opvolgen van prospectie administratie
- Ondersteunen van de Managing Director en Supply Chain Coordinator
- Verwerken van klachten en reclamaties (kwaliteitsmanagement)
- Up-to-date houden van certificaten en specificaties
- Samenwerken met externe consulent voor kwaliteitsadministratie
- Telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers
- Beheer van e-mail en agenda van de Managing Director
- Algemeen beheer van het kantoor
- Onderhouden van sociale media kanalen
- Beheer van werkinstructies en operationele procedures
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Vloeiend Nederlands, Engels en Frans
- Ervaring in een administratieve rol
- Ervaring in logistiek of transport is een pluspunt
- Professionele communicatievaardigheden
- Positieve instelling
- Oplossingsgericht denkvermogen
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Klantvriendelijk en hulpvaardig
- Zelfstandig en proactief
- Leergierig en snel van begrip
- Sterke kennis van MS Office
- Kennis van ODOO is een pluspunt
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- 40 uren contract
- 20 dagen vakantie
- 12 dagen ADV
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Laptop van het werk
- Telefoon van het werk
- Mogelijkheid tot hybride werken (thuiswerk)
- Ingerichte werkplek in business center
- Parkeergelegenheid
- Fietsenstalling
- Douches
- Cafetaria
- Persoonlijk opleidingsplan