Projectadministratie - Bouwwerf

Als Management Assistent Werfadministratie fungeer je als de administratieve ruggengraat voor werf- en projectleiders, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het bouwproces. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende taken, variërend van het nazicht van facturen en het uitwerken van contracten tot het digitaal beheren van kwaliteits-, veiligheids- en milieuplannen op SharePoint. Daarnaast sta je in voor het inscannen van documenten, het invullen van werfpaspoorten en het opstarten van goedkeuringsflows, waarbij je nauwgezet toeziet op een uniforme werking van de administratie op diverse werven.

Naast het pure administratieve werk neem je een trekkersrol op in de opmaak van as-built dossiers en verzorg je de algemene correspondentie en communicatie. Je regelt praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal en catering, en organiseert werfgerelateerde evenementen om de sfeer erin te houden. In deze mobiele functie ondersteun je gemiddeld drie à vier werven per week in de regio Antwerpen en Vlaams-Brabant, waarbij je proactief bijdraagt aan een efficiënte organisatie en structuur binnen de lopende bouwprojecten.