Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Als Administratief Bediende Planning bij NoMatec ben jij de centrale schakel voor de opvolging van klantendossiers en de coördinatie met techniekers. Je staat in voor een proactieve communicatie omtrent installatietermijnen en zorgt via onze gepersonaliseerde software voor een vlekkeloze uitlevering en plaatsing van goederen. Daarnaast fungeer je als het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en techniekers, waarbij je hen vriendelijk te woord staat en oplossingsgericht handelt bij eventuele vragen of problemen.
In nauw overleg met de projectleider plan je tijdig installaties in en werk je samen met de inkoopafdeling om levertermijnen te bewaken. Je bent bovendien een flexibele teamspeler die fungeert als back-up voor collega's binnen de backoffice voor orderverwerking en dienst naverkoop. Je denkt actief mee over de optimalisatie van interne processen en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de backoffice, de projectleider en de officemanager.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Aanspreekpunt zijn voor dossieropvolging voor klanten en techniekers
- Proactief communiceren over installatietermijnen
- Coördineren van uitlevering en plaatsing van goederen via software
- Beantwoorden van telefonische oproepen
- Inplannen van installaties in overleg met de projectleider
- Rapporteren van afwijkingen en voorstellen van oplossingen
- Opvolgen van levertermijnen in samenwerking met inkoop
- Fungeren als back-up voor orderverwerking en dienst naverkoop
- Meedenken over optimalisatie van interne processen
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Klantgericht
- Oplossingsgericht
- Teamspeler
- Planmatig
- Stressbestendig
- Nauwkeurig
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Vast contract van onbepaalde duur
- Voltijdse betrekking (38 uren week)
- Vrij in het weekend
- Marktconform salaris
- Legale voordelen
- Doorgroeimogelijkheden
- Leuke werksfeer in een enthousiast team
- Onmiddellijke indiensttreding