Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Bij Rocade Invest, een gevestigde projectontwikkelaar actief in innovatieve woonprojecten zoals de Rupelsky-site in Boom, ga je aan de slag als administratief bediende projectontwikkeling. In deze centrale rol ondersteun je het projectteam en de afdeling kopersbegeleiding bij de nauwkeurige opvolging van diverse dossiers. Je zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt doorheen alle fases van het bouwproces, waarbij kwaliteit en klanttevredenheid voorop staan.
Je takenpakket is bijzonder gevarieerd en omvat onder meer het beheren van projectdossiers, het verwerken van werfdocumenten en het controleren van aankoopfacturen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor architecten, aannemers en kopers, en sta je in voor het agendabeheer en de voorbereiding van contracten. Ook ondersteun je de communicatie via social media, wat deze functie tot een veelzijdige uitdaging maakt binnen de dynamische vastgoedsector.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Administratieve opvolging van bouwdossiers
- Beheren en up-to-date houden van projectdossiers (vergunningen, plannen, attesten)
- Verwerken en archiveren van werfdocumenten
- Contact onderhouden met architecten, aannemers en leveranciers
- Administratieve opvolging van kopersbegeleiding (keuzeafspraken, meerwerken)
- Inboeken en controleren van aankoopfacturen
- Opvolgen van budgetten en bestellingen
- Voorbereiden en verwerken van verkoop- en contractdocumenten
- Agendabeheer en planning van werfbezoeken en opleveringen
- Klanten professioneel te woord staan via telefoon en mail
- Opvolging van social media en communicatieondersteuning
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Administratief sterk
- Nauwkeurig
- Flexibel
- Meedenkend
- Zelfstandig
- Teamplayer
- Interesse in vastgoed
- Klantgericht
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Gevarieerde parttime functie
- Warm en hecht team
- Werken in de dynamische vastgoedsector
- Flexibele uren (bij voorkeur vier voormiddagen)
- Persoonlijke aanpak
- Teamwork staat centraal
Misschien vind je dit ook interessant
Facturatiemedewerker
medisch secretariaatsmedewerker
Secretariaatsmedewerker diabetescentrum
