Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Om het HR-team bij Roefs te versterken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde HR Assistent die de HR Manager ondersteunt in een veelzijdig takenpakket. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie, variërend van payrollvoorbereiding en contractbeheer tot het nauwkeurig opvolgen van medische keuringen en attesten. Daarnaast speel je een actieve rol in het rekruteringsproces door vacatures op te stellen, kandidaten te screenen en sollicitatiegesprekken in te plannen.
Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verlof, ziekte en procedures, waarbij je discretie en een servicegerichte houding hoog in het vaandel draagt. Naast het administratieve luik zorg je voor een warme onboarding van nieuwe collega's en denk je proactief mee over de optimalisatie van interne processen en HR-projecten. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in sociale wetgeving en personeelsbeleid.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Ondersteunen bij payrollvoorbereiding
- Personeelsadministratie en contractbeheer
- Opmaken en publiceren van vacatures
- Eerste screening van kandidaten
- Inplannen van sollicitatiegesprekken
- Opvolging van medische keuringen
- Beheer van attesten (opleidingen, ID's, rijbewijzen)
- Verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Ondersteunen bij HR-rapportering
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers (vragen over verlof, ziekte, procedures)
- Meedenken over HR-projecten en interne processen
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Bachelor in personeelswerk of relevant
- Ervaring in een HR-ondersteunende rol
- Nauwkeurig
- Gestructureerd
- Planningsvaardigheden
- Discreet
- Communicatief
- Servicegericht
- Leergierig
- Kennis van sociale wetgeving
- Zelfstandig
- Teamplayer
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijdse tewerkstelling
- 4/5de tewerkstelling mogelijk
- Aantrekkelijk verloningspakket
- Extralegale voordelen
- Fijne werkomgeving
- Ruimte voor initiatief
- Mogelijkheden tot persoonlijke groei