Overheid & Publieke Sector2 dagen geleden

Administratief medewerker Personeelspunt

Locatie

TURNHOUT

Dienstverband

Tijdelijke job

Salaris

Overeen te komen

Over de functie

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

Als Administratief Medewerker Personeelspunt bij het Stadsbestuur Turnhout ben jij de organisatorische spil voor opleidingen en het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je regelt alles van lokaalreservaties en catering tot de inschrijvingen van deelnemers, waarbij je zorgt voor een warm onthaal en duidelijke communicatie met lesgevers en collega's.


Daarnaast neem je de leiding in de administratie rond jobstudenten, van het opmaken van contracten tot het controleren van planningen. Met jouw nauwgezetheid, vlotte kennis van MS Office en klantgerichte houding bied je essentiële ondersteuning aan de HR-dienst en zorg je dat administratieve processen op rolletjes lopen.

Takenpakket

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Organiseren van opleidingen (lokalen boeken, catering, materiaal)
  • Afstemmen met opleidingsverstrekkers en lesgevers
  • Verzorgen van uitnodigingen en registraties voor deelnemers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch, mail, balie)
  • Onthaal verzorgen voor lesgevers en deelnemers
  • Beheren van de administratie rondom jobstudenten
  • Opmaken van contracten en controleren van planningen
  • Ondersteunen van collega's in diverse HR-processen

Jouw profiel

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Administratief sterk
  • Efficiënt en nauwgezet
  • Flexibel
  • Klantvriendelijk
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
  • Kennis van MS Office
  • Snel lerend
  • Teamplayer
  • Initiatiefrijk
  • Organisatietalent
  • Diploma hoger secundair onderwijs

Wat wij bieden

* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst

  • Voltijds contract bepaalde duur (tot 30/09/2026)
  • Geïndexeerde bruto maandwedde (€ 2.460,09 - € 4.386,09)
  • Valorisatie van relevante werkervaring (tot 8 jaar privé)
  • Overname schaalanciënniteit vanuit andere overheid
  • Mogelijkheid tot persoonlijke loonsimulatie

Ken je iemand voor deze job?

Deel deze vacature met je netwerk.

Misschien vind je dit ook interessant