Over de functie
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
Bij Vulpia zijn we op zoek naar een Facility Partner die onze cluster Centraal – West komt versterken vanuit het hoofdkantoor in Brasschaat. In deze rol ben jij de administratieve duizendpoot die onze Facility Managers en de directies van de woon- en zorghuizen ondersteunt op het gebied van gebouwbeheer, aankoop, food en cleaning. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen en werkt nauw samen met collega's om een inspirerende omgeving voor onze bewoners te garanderen.
Je takenpakket is divers en omvat het beheren van de facility en aankoop mailboxen, het controleren van facturen en het opvolgen van ons ticketingsysteem Planon voor onderhoud en interventies. Daarnaast verzorg je algemeen administratief werk zoals het opvragen van keuringsattesten en energieverbruiksresultaten. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en goede dosis humor draag je bij aan een efficiënte werking en pas je perfect in ons gedreven team.
Takenpakket
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Ondersteunen van Facility Managers en directies in cluster Centraal – West
- Opvolgen en verwerken van mails in de facility en aankoop mailbox
- Nazicht van facturen voor facility en aankoop
- Beheren en opvolgen van ticketingsysteem Planon (onderhoud, interventies, investeringen)
- Opvragen van keuringsattesten en energieverbruiksresultaten
- Opvolgen van retours en algemene aankoopadministratie
Jouw profiel
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Gedrevenheid
- Enthousiasme
- Passie voor ouderenzorg
- Zorgvuldigheid
- Oog voor detail
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint)
- Proactieve houding
- Sociale instelling
Wat wij bieden
* Automatisch geselecteerd uit de vacaturetekst
- Aangename werkplek op het hoofdkantoor in Brasschaat
- Sfeer en gezelligheid met leuke collega's
- Moderne werkmiddelen
- Vulpia Academy (opleidingen op maat)
- Toegang tot Benefits@Work (kortingsplatform)
- Toegang tot MyVulpia
Misschien vind je dit ook interessant
Medewerker medisch secretariaat
medisch secretariaatsmedewerker
Dossierbeheerder
